全国煤炭交易中心会员信息保密制度

第一章 总则

第一条 为规范全国煤炭交易中心有限公司（以下简称“交易中心”）会员信息管理工作，维护会员信息安全，保障其合法权益，根据《全国煤炭交易中心会员管理办法》、《全国煤炭交易中心煤炭交易管理办法》制定本制度。

第二条 本制度所称会员信息是指会员根据交易中心规定，在注册、开展平台业务过程中所提供和形成的信息，包括会员的公开及非公开基本信息和会员商业秘密。会员的公开基本信息包括企业名称、地址、法定代表人、注册资本等；会员的非公开基本信息包括联系人、手机号码、身份证信息等；会员商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经会员采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

交易中心及其全体员工对会员的非公开基本信息和商业秘密（以下简称“会员保密信息”）负有保密义务。

第二章 会员信息的管理和使用

第三条 交易中心应当按照安全、准确、完整和保密的原则，妥善保存会员保密信息。

第四条 交易中心员工应按岗位职责和权限获取和使用会员相关信息和资料，不得查阅超出职责权限的会员保密信息及交易资料。确因工作需要，须经客户服务部、综合保障部、党群工作部办理相关审批手续后方可查阅。

第五条 非经法定有权机关要求或未经会员同意，交易中心不得向任何单位和个人提供会员保密信息。对外提供的信息涉及会员保密信息的，承办部门应严格按程序向客户服务部、综合保障部、党群工作部进行报批。

第六条 未经批准，下列活动中不得涉及会员保密信息：

（一）进行公开的对外交流、进修、研修、考察、合作研究等；

（二）利用公开发行的报刊、杂志、书籍、图文材料和声像制品进行宣传或发表文章等；

（三）举办公开的展览、会议，以及接受新闻媒体采访等；

（四）在无保密措施情况下进行计算机网络操作、传输等；

（五）交易中心认定的其他情形。

第七条 交易中心应当进行经常性的保密教育和定期检查，落实各项保密措施，使员工熟悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度规定。

第八条 涉及会员保密信息的会议应明确出席人、列席人和记录人员，并采取必要的保密措施。相关会议资料应设置保密标识，会后妥善处理，如及时回收、专人保存或即时销毁。

第九条 交易中心全体员工应签订保密承诺书，明确员工保密责任。员工工作岗位调整或离职时，应将工作资料及相关会员信息进行移交，严禁以任何方式或理由带走或复制。

第十条 对发生泄密事件的部门与个人，要迅速查明情况及可能造成的损害，及时采取补救措施，并按程序上报，视情节轻重，按交易中心有关规定追究责任；涉嫌构成犯罪的，移交司法机关处理。

第三章 附则

第十一条 本制度由全国煤炭交易中心有限公司负责制定、修订和解释。

第十二条 本制度自印发之日起执行。